Ticass s.c.r.l., in qualità di titolare del Trattamento dei dati (di seguito "Titolare"), con la presente fornisce le seguenti informazioni, in conformità con il Regolamento Generale per la Protezione dei Dati (UE) 2016/679 (di seguito "il Regolamento"), relativamente all'utilizzo dei Suoi dati personali (di seguito i "Dati").

 1. PRINCIPI RELATIVI AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Il Regolamento stabilisce le norme relative alla tutela delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali e delle norme relative alla libera circolazione dei dati personali. Esso protegge i diritti e le libertà fondamentali delle persone fisiche e in particolare il loro diritto alla protezione dei dati personali. I Suoi dati personali sono raccolti senza eccedere solo in misura con gli scopi descritti nel seguente paragrafo e il loro trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e riservatezza.

 2. FINALITA’ DEL TRATTAMENTO E RELATIVE BASI GIURIDICHE

Nell’esercizio del servizio finalizzato alla realizzazione del suddetto corso in modalità e-learning fruibile attraverso la piattaforma Ticass e-workspace verranno trattati:

a) I dati personali Suoi, potranno essere trattati per le seguenti finalità:

-        Registrazione nella piattaforma Ticass e-workspace

-        Iscrizione al corso e fruizione del corso stesso on line;

-        Rilascio attestato di partecipazione;

b) Invii di credenziali di accesso alla piattaforma Ticass e-workspace attraverso strumenti quali e-mail;

 I dati personali raccolti non verranno utilizzati per altri scopi differenti dalle finalità per le quali i dati personali sono stati originariamente raccolti e autorizzati.

I Suoi dati saranno protetti dal Titolare e trattati da appositi incaricati responsabili della gestione dei Dati.

3. DESTINATARI DEI DATI PERSONALI

Per le finalità di cui al paragrafo sopra, i suoi dati personali forniti potranno essere resi accessibili, ai sensi dell’art. 13 del GDPR:

-        A soggetti, enti od autorità a cui la comunicazione dei Suoi dati personali sia obbligatoria in forza di disposizioni di legge o ordini di autorità

-        Soggetti responsabili della gestione e manutenzione della piattaforma informatica e web di Ticass.

4. MODALITA DI TRATTAMENTO

I dati verranno trattati dal Titolare del trattamento a norma degli articoli 4-6 del GDPR, sia manualmente sia per mezzo di metodi e procedure informatiche, anche con l’ausilio di mezzi elettronici, telefono, mezzi telematici o automatizzati, compresi sistemi di chiamata, fax, e-mail, o altro, unicamente al fine di perseguire le finalità per le quali gli stessi sono stati raccolti.

I dati personali non vengono divulgati, al di fuori delle figure strettamente necessarie all’espletamento dell’attività.

Nello svolgimento delle sue attività di trattamento, ci impegniamo a:

a) garantire l'accuratezza e l'aggiornamento dei dati elaborati, e a recepire prontamente le eventuali correzioni e/o aggiunte richieste dall’interessato;

b) adottare misure di sicurezza per garantire una protezione adeguata dei dati, tenendo conto del potenziale impatto del trattamento sul rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali della persona interessata;

c) comunicare al soggetto interessato, entro i tempi e i casi previsti dalla legge, eventuali violazioni dei dati personali;

d) garantire che le operazioni di trattamento siano conformi alle disposizioni di legge applicabili.

5. AMBITO DI CIRCOLAZIONE E DIVULGAZIONE DEI DATI PERSONALI

Non è prevista la circolazione e la divulgazione dei suoi dati personali.

6. TRASFERIMENTI DI DATI ALL’ESTERO

Non è previsto il trasferimento dei dati all’estero.

7. PERIODO DI CONSERVAZIONE

I dati raccolti saranno conservati in archivi elettronici o cartacei per il tempo strettamente necessario al loro trattamento ed in ogni caso non oltre il termine previsto dalla normativa vigente e/o dalle raccomandazioni del Garante per la protezione dei dati personali ovvero fino all’eventuale revoca del consenso da Lei eventualmente prestato.

8. ESERCIZIO DEI DIRITTI

In base al Regolamento (artt. 15-22) in quanto soggetto interessato potrà esercitare nei confronti del Titolare del trattamento dei dati i seguenti diritti:

a) Diritto di Accesso: ha il diritto di accedere ai dati personali che la riguardano che sono in corso di trattamento al fine di verificare se i suoi dati personali siano trattati in conformità alla legge.

b) Diritto di Rettifica: ha il diritto di ottenere la rettifica di eventuali informazioni imprecise o incomplete su sé, al fine di garantire l’esattezza di tali informazioni in base alle finalità del trattamento.

c) Diritto alla Cancellazione: ha il diritto di chiedere che il titolare dei dati cancelli le Sue informazioni e che non tratti più tali dati.

d) Diritto di Limitazione di Trattamento: L'interessato ha il diritto di chiedere che il titolare dei dati limiti il trattamento dei suoi dati.

e) Diritto alla Portabilità dei Dati: L'interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali e di trasmettere tali dati ad altro titolare del trattamento.

f) Diritto di opposizione al trattamento: L'interessato ha il diritto di opporsi al trattamento dei dati nei casi previsti dal GDPR, in qualsiasi momento e senza dover giustificare la propria decisione.

g) Diritto di non essere oggetto di processi decisionali automatizzati: L’interessato ha il diritto di non essere sottoposto ad una decisione basata esclusivamente su un trattamento automatizzato dei suoi dati, inclusa la profilazione, che produca effetti giuridici nei suoi confronti o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona.

Se il trattamento è basato sul consenso, ai sensi dell'art. 7 del Regolamento UE 2016/679, il soggetto interessato può revocare il consenso dato in qualsiasi momento, senza pregiudizio per la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

9. CONTATTI

Se desidera avere maggiori informazioni sul trattamento dei suoi dati personali o esercitare i diritti di cui sopra, può rivolgersi al Titolare del trattamento Ticass s.c.r.l. facendo riferimento al Legale rappresentante Giorgio Saio, domiciliato per la carica presso la sede del titolare in Via Domenico Fiasella 3/16, 16121 Genova (giorgio.saio@ticass.it).

ENGLISH VERSION

Ticass s.c.r.l., as the data controller (hereinafter “Data Controller”), hereby provides the following information, in accordance with the General Data Protection Regulation (EU) 2016/679 (hereinafter “the Regulation”), regarding the use of your personal data (hereinafter the “Data”).

1. PRINCIPLES RELATING TO THE PROCESSING OF PERSONAL DATA

The Regulations set out the rules relating to the protection of natural persons regarding the processing of personal data and the rules relating to the free movement of personal data. It protects the fundamental rights and freedoms of natural persons and, in particular, their right to protection of personal data. Your personal data will be collected only to the necessary extent for the purposes described in the following paragraph, and their processing will be conducted in accordance with the principles of fairness, lawfulness, transparency, and confidentiality.

2. THE PURPOSE OF PROCESSING AND ITS LEGAL BASIS

In the exercise of the service aimed at the implementation of the aforementioned e-learning course, available through the Ticass e-workspace platform, will be processed:

(a) Your personal data. They may be processed for the following purposes:

- Registration in the Ticass e-workspace platform;

- Registration to the course and for the usage of the online course itself;

- Issuance of the participation certificate.

b) The sending of access credentials to the Ticass e-workspace platform through tools such as e-mail;

The personal data collected will be used solely for the purposes for which it was originally collected and authorized

Your data will be protected by the Data Controller and processed by appropriate data processors responsible for the management of the Data.

3. RECIPIENTS OF PERSONAL DATA

For the previously mentioned purposes, your personal data may be made accessible, in accordance with article 13 of the GDPR, to:

- Subjects, entities or authorities to whom the communication of your personal data is mandatory by virtue of provisions of law or orders of authorities

- Subjects responsible for the management and maintenance of the Ticass IT and web platform.

4. METHODS OF PROCESSING

Data will be processed by the Data Controller in accordance with articles 4-6 of the GDPR, either manually or by means of computer methods and procedures, including by electronic means, telephone, telematic or automated means, including call systems, fax, e-mail, or other, solely for the aim of pursuing the purposes for which the data were originally collected.

Personal data are not disclosed, outside the strictly necessary figures for the performance of the activity.

In carrying out its processing activities, we undertake to:

(a) ensure the accuracy and up-to-dateness of the data processed, and to promptly incorporate any corrections and/or additions requested by the data subject;

b) take security measures to ensure adequate data protection, taking into account the potential impact of the processing on the respect of the data subject's fundamental rights and freedoms;

c) notify the data subject, within the timeframe and cases provided by law, of any personal data breaches;

(d) ensure that processing operations comply with applicable legal provisions.

5.  THE SCOPE OF CIRCULATION AND DISCLOSURE OF PERSONAL DATA

Your personal data will not be share or disclosed to third parties.

6. DATA TRANSFERS ABROAD

Data will not be transferred abroad.

7. STORAGE PERIOD

The data collected will be kept in electronic or paper files for the strictly necessary time for their processing and no longer than the term provided by the regulations in force and/or the recommendations of the Guarantor for the protection of personal data, that is until the revocation of any consent you may have given.

8. EXERCISE OF RIGHTS

According to the Regulations (articles 15-22) as a data subject you may exercise the following rights against the Data Controller:

a) Right of access: you are entitled to access your personal data, to ensure that is being lawfully processed.

b) Right to rectification: you have the right to obtain the rectification of any inaccurate or incomplete information about yourself, to ensure the accuracy of such information in accordance with the purposes of processing.

c) Right to erasure: You have the right to request that the data controller erase your information and no longer processes such data.

d) Right to limit processing: You have the right to request that the data controller limits the processing of your information.

e) Right to data portability: You have the right to receive in a structured, commonly used and machine-readable format your personal data and to transmit such data to another data controller.

f) Right to object to processing: the data subject has the right to object to the processing of data in the cases provided for by the GDPR, at any time and without having to justify his or her decision.

g) Right not to be subject to automated decision-making: the data subjects have the right not to be subjected to decisions based solely on automated processing of their data, including profiling, which produces legal effects or significantly affects them in a similar manner.

If the processing is based on consent, in accordance with article 7 of EU Regulation 2016/679, the data subject may revoke the consent given at any time, without prejudice to the lawfulness of the processing carried out prior to the revocation.

9. CONTACTS

If you wish to have more information on the processing of your personal data or to exercise the above-mentioned rights, you can contact the Data Controller Ticass s.c.r.l. referring to the Legal Representative Giorgio Saio, domiciled for the office at the owner's office in Via Domenico Fiasella 3/16, 16121 Genova (giorgio.saio@ticass.it).